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論文繳交流程及檔案下載

一、論文撰寫
  1. 依「國立臺中科技大學學位論文格式規範」規定撰寫

2. 電子論文格式須與紙本論文格式一致 ，即包含論文封面、書名頁 、 中文摘要 、英文摘要 、目次、正文 、參考文獻及附錄等。

3. 可參考「論文頁碼編輯教學」進行中文摘要至圖表目次等，以i，ii，iii，....等小寫羅馬數字連續編頁。論文第一章至附錄，請以1，2，3，....等阿拉伯數字連續編頁。
 
 
二、論文加入浮水印
 

1. 電子學位論文一律需加入本校浮水印（浮水印下載）。

2. 論文電子檔中屬圖檔部份可免加浮水印。

3. 加入浮水印程序及步驟(請保持浮水印原來大小，縮放比例應為100%)：
  (1) 以Word軟體加浮水印程序及步驟 PDF檔(適用於word2003, 2007)：以Word 撰寫之論文專用。
    以Word軟體加浮水印程序及步驟 影片檔(適用於word2013)：以Word 撰寫之論文專用。

  (2) 以Adobe Acrobat軟體加浮水印程序及步驟 PDF檔： 已轉成PDF檔之論文專用。

  (3) 或以您使用的編輯軟體版本自己搜尋加入浮水印之方法。
 
三、論文轉PDF檔
  1. MS Word檔格式注意事項 PDF下載。
為使PDF順利轉檔，提供字型、圖檔、特殊符號設定之規範。

2. Word檔轉存PDF檔(不含密碼保全) PDF下載  (適用word2007、2010、2013)。
影片檔(以word2013為例)
適用情境：使用word撰寫論文，且有轉存PDF之需求。

3. 請將所有檔案合併為一個PDF檔後再上傳，內容須包含封面、書名頁、中英文摘要（含關鍵字）、目次（含圖表目次）、正文、參考文獻等。

4. 使用Adobe Acrobat設定密碼保全 PDF下載  影片檔
適用情境：已轉為PDF檔，但未設定保全。

註：PDF密碼保全需使用到Adobe Acrobat 9.0(或6.0以上版本)， 圖書館檢索區自110年起已不提供Adobe Acrobat軟體，您可以到電算中心電腦教室使用Acrobat設定保全，或者將您的論文pdf 檔及密碼寄送到承辦人信箱（color.apple@nutc.edu.tw），由承辦人幫您設定保全。
 
四、論文上傳
  1. 上傳檔案前檢查項目請參考「論文審核常見錯誤」，亦可自我檢查如下：
※ 是否增加PDF保全？
※ 增加保全時，請勿勾選『使用密碼開啟PDF』與『禁止列印』此兩個選項
※ 可否正常開啟PDF檔？
※ 是否加入浮水印？
※ 是否整篇論文轉成一個PDF檔？
※ 檢查PDF檔總頁數與各章節的起迄頁數是否與紙本論文相同？
※ PDF檔內容文字是否出現亂碼？

2. 登入電子論文提交系統。
位置：從學校圖書館首頁/研究學習/電子論文提交系統登入；或於本校單一入口網ePortal登入後，於圖書館資訊系統暨電子期刊資料庫中電子論文提交系統中登入
請輸入您的ePortal 帳號密碼(帳號為英文s+學號，例s1800J000)，輸入後點選 「登入」
登入系統

登入系統

3. step1論文建檔
※ 請依序輸入基本資料→中外文摘要→目錄→參考文獻將論文建檔
論文建檔

4. step2上傳全文
(紙本論文立即公開者可略過此項) 上傳「國家圖書館學位論文延後公開申請書」及相關證明文件掃描檔(需有完整簽章)。

5 step3列印及上傳授權書
※請選擇全文檔授權
學位授予法第16條之規定，圖書館為論文保存單位，除涉及機密、專利事項或依法不公開者外，均以公開為原則，研究生除上開條件外，均需將論文電子檔授權給學校及國家圖書館。學生另可依個人意願選擇將電子論文同步授權給資料庫廠商進行非營利用途之利用，授權予資料庫廠商所得之收益可依個人意願自行領取或捐贈予學校作為校務發展基金。

(1) 論文電子檔5年內電子論文提交系統上直接選擇。

(2) 論文電子檔如超過5年以上或不同意授權請點選其他，並須填寫「國立臺中科技大學學位論文延後公開申請書」（需經指導教授、口試委員、系所主管及院長核章）連同證明文件掃描（或拍照）上傳到電子論文提交系統。圖書館「審核通過」後，國圖會再協助檢視並依填寫日期進行設定。（授權書列印時請單面列印,並留意簽名處勿跨頁，需有完整簽章，放在同一檔案夾並壓縮成ZIP檔或合併為同一個pdf檔後再上傳）


備註：
如欲授權校外資料庫廠商，請於此處下載「資料庫廠商學位論文授權書」簽名（不用掃描上傳），正本請隨紙本論文一同送交圖書館。

6. step4送出審核
 
五、論文審核
  1. 檔案上傳後，承辦人員最遲將於3個工作日內完成審核(不含例假日)，審核無誤後，系統會自動寄發審核通過通知郵件。
2. 研究生收到審核通過通知郵件後，方可製作紙本精裝論文。
3. 若有未通過審查之情形，系統會自動寄發e-mail通知，請儘速更正錯誤項目或重新上傳電子檔及授權書。
 
六、辦理離校
  辦理離校手續時，需至圖書館流通櫃台繳交下列物品：
1. 紙本論文2本(精裝本)。
2. 學位論文授權書，學校/國圖/資料庫廠商（如欲授權資料庫廠商共有三張授權書）。
3. 學位論文如涉及機密、專利事項或依法不得提供者，得申請論文延後公開，請備妥下列文件，於辦理圖書館離校手續時一併繳納至圖書館櫃台2份留存（圖書館影本即可）。
  (1) 論文電子檔如延後五年以上或不同意授權予國家圖書館公開，須填寫「國立臺中科技大學學位論文延後公開申請書」（需經指導教授、口試委員、系所主管及院長核章，並提供佐證文件）。
  (2) 論文紙本延後公開（上架），須填寫「國家圖書館學位論文延後公開申請書」（需經指導教授核章，於「學校認定/審議單位章戳」處蓋系所戳章，並提供佐證文件）。
 
 

 

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