一、依據 98.02.24 國立臺中技術學院九十七學年度第 2 學期第 1 次 ( 總次 325 次 ) 行政會議決議，自九十七學年度第二學期起，研究生畢業離校時，除繳交紙本論文外，須增繳論文全文電子檔案。

二、研究生自行登錄「國立臺中科技大學博碩士論文系統」，輸入論文基本資料、上傳論文全文電子檔、學位論文授權書及延後公開申請書（如選擇延後公開請參考以下延後開放相關說明）並撰擇授權方式。

三、辦理離校手續時，請至圖書館繳交精裝紙本論文2本與學位論文授權書（1.臺中科技大學與2.國家圖書館請於電子論文提交系統端下載）正本2張(請勿雙面列印)以及資料庫廠商學位論文授權書正本1張（請於論文繳交流程及檔案下載處下載），如不同意授權資料庫廠商則免。

註：研究生提交電子論文於「國立臺中科技大學博碩士論文系統」後，本館會統一將論文摘要檔傳送至國家圖書館「全國博碩士論文資訊網」，研究生不需再到國圖「全國博碩士論文資訊網」建檔。