一、電子檔案格式

Q1 ：我所提交電子學位論文的電子檔案格式到底選擇何者較好？

A ： 國立臺中科技大學 電子學位論文服務 (ETDS) 是以 PDF 作為檔案格式，建議您將論文轉成 PDF 檔案上傳，這樣可加快您的論文上線提供查詢，您也能親自檢查 PDF 檔內容，確保與紙本論文完全相符。若您有轉檔問題，可洽圖書館提供協助。。

二、電子檔案上傳與轉檔

Q1 ：我要上傳論文電子檔時，如何登入系統？

A ： 論文提交系統之登入為個人ePortal帳號密碼。
1.本校ePortal單一入口網登入後，於圖書館資訊系統暨電子期刊資料庫內的論文提交系統登入。
2.圖書館首頁研究學習下拉選單中的電子論文提交系統中輸入個人ePortal帳號密碼登入。
*若您無法登入系統，請洽詢承辦人蘇小姐，聯絡電話：04-2219-5486。

Q2 ：電子學位論文是否只需上傳論文內文部分？

A ：我們希望能在全國博碩士論文資訊網中完整呈現您的研究成果與論文樣貌。您上傳的電子學位論文內容與編排順序請與紙本論文一致，即包含論文封面、書名頁、中文摘要、英文摘要、目錄、圖表目錄、正文、參考文獻及附錄等。

Q3 ：論文上傳完成後，如何得知審核結果？需要多久時間？

A ： 研究生上傳論文後，審核人員會在三個工作日內進行審核，審核結果若是有問題，管理者將會以 e-mail 通知修改。若論文沒有問題，管理者也會透過系統寄發審查通過通知書。 ( 前述種種通知書將寄到您在論文基本資料欄位所填寫的 e-mail 帳號 ) 。若上傳四天後仍沒有得到任何訊息，請再次登錄系統，檢查 e-mail 是否填寫錯誤，或者直接與圖書館人員聯繫。聯絡電話： 04-2219-5486

Q4 ：上傳論文電子檔之後，倘發現有誤，如何修改？

A ： 
一、若論文上傳後未經審核，研究生仍可登錄電子學位論文系統，修正原先所填寫資料。 
二、若上傳且收到系統審核通過通知後，想修改論文資料，請先填寫學位論文抽換申請書，再將新版的論文資料 ( 紙本及 PDF 檔 ) 連同申請書交由圖書館承辦人員。聯絡電話： 2219-5486 (請參考論文抽換申請)

Q5 ：若已提交電子學位論文後，我還需要到國家圖書館「全國博碩士論文資訊網」建檔與繳交電子論文檔案？

A ：研究生提交電子論文於「國立臺中科技大學博碩士論文系統」後，本館會統一將論文摘要檔傳送至國家圖書館「全國博碩士論文資訊網」，研究生不需再到國圖「全國博碩士論文資訊網」建檔。

Q6 ：是否一定要加入浮水印？

A ：是的，一定要加入浮水印；詳細流程請見「論文繳交流程/論文加入浮水印說明」。

Q7 ： Word 中的物件如 : 方程式編輯器所寫的數學式，快取圖， Excel 轉貼過來的圖等，這些都可以順利地轉檔嗎？

A ：答案是可以的。方程式編輯器的數學式、快取圖、以及從 Excel 轉貼過來的圖皆可順利轉檔 。